CASE STUDY — BUILT AND USED

남의 업무를 상상해서 만든 것이
아닙니다.

아래 두 시스템은 저희가 직접 운영하는 사업에서 매일 쓰고 있는 것입니다. 만들어 넘긴 뒤 손을 뗀 것이 아니라, 지금도 고치며 쓰는 화면입니다.

구축 사례 2건 — 현장 서비스 · 결제 운영가공 고객사 없음
Case 01

힘찬토탈케어

FIELD SERVICE OPERATION SYSTEM
현장서비스관리자파트너 앱정산

업종

전국 단위 현장 서비스업

문제

작업 지시와 정산 내역이 전화·카톡·엑셀에 흩어져 있었습니다. 어제 어느 기사가 어디를 다녀왔는지 확인하려면 사람 기억에 기대야 했습니다.

기존 방식

고객 문의는 전화로 받아 수첩에 적고, 기사 배정은 단체 카톡으로 알리고, 정산은 월말에 엑셀로 다시 맞췄습니다. 사진 보고는 개인 카톡방에 쌓여 시간이 지나면 찾지 못했습니다.

해결책

견적부터 작업 배정, 현장 사진 보고, 정산까지를 하나의 관리자 화면으로 모았습니다. 기사는 모바일에서 자기 일감만 보고, 관리자는 전체 진행을 한 화면에서 봅니다.

구축 기능

  • 고객 견적 · 계약 관리
  • 작업 생성과 파트너 배정
  • 현장 사진 보고 (모바일)
  • 자동 정산 로직
  • 파트너 모바일 앱
  • 관리자 대시보드

업무 변화

  • 작업 이력과 정산 근거가 전부 시스템에 남습니다
  • 정산 분쟁이 생기면 그 자리에서 근거를 꺼냅니다
  • 기사 배정 누락을 화면이 먼저 잡아냅니다
  • 월말에 몰아서 하던 정산 정리가 상시 상태로 바뀌었습니다
관리자 — 작업 배정과 작업지시 발송
관리자 — 작업 배정과 작업지시 발송화면은 실제 운영 시스템, 데이터는 시연용입니다
관리자 — 정산 내역
관리자 — 정산 내역화면은 실제 운영 시스템, 데이터는 시연용입니다
파트너 앱 — 현장 사진 보고
파트너 앱 — 현장 사진 보고화면은 실제 운영 시스템, 데이터는 시연용입니다
Case 02

힘찬페이

PAYMENT & CONTRACT OPERATION
결제/PG전자계약단말기CRM

업종

카드단말기 · POS 영업

문제

상담부터 계약, 단말기 설치, 정산까지가 사람 기억에 의존했습니다. 어느 고객이 어디까지 진행됐는지 담당자만 알고 있었습니다.

기존 방식

상담 내용은 담당자 수첩에, 계약서는 종이로, 단말기 상태는 설치 기사에게 전화로 물었습니다. 담당자가 자리를 비우면 그 고객 건은 멈췄습니다.

해결책

고객 상담 이력과 전자계약, 단말기·결제 상태, 정산을 하나의 흐름으로 이었습니다. 상담 단계가 화면에 남아 담당자가 바뀌어도 이어서 진행합니다.

구축 기능

  • 고객 상담 이력 관리
  • 전자계약 연동
  • 단말기 · 결제 상태 추적
  • 정산 관리자
  • 담당자 배정과 이관
  • 계약 서류 보관

업무 변화

  • 계약 누락이 사라졌습니다
  • 정산 분쟁 시 즉시 근거를 조회합니다
  • 담당자가 바뀌어도 상담이 끊기지 않습니다
  • 종이 계약서를 찾아 헤매는 일이 없어졌습니다
CRM — 상담 · 계약 목록
CRM — 상담 · 계약 목록화면은 실제 운영 시스템, 데이터는 시연용입니다
계약 상세 — 진행 단계와 서류
계약 상세 — 진행 단계와 서류화면은 실제 운영 시스템, 데이터는 시연용입니다
정산 요약
정산 요약화면은 실제 운영 시스템, 데이터는 시연용입니다
Get a quote

같은 방식으로
그 회사의 업무를 봅니다.

지금 어떤 일이 흩어져 있는지부터 정리해 드립니다.

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