HIMCHAN CRM — CUSTOMER FLOW

광고비는 쓰는데
어느 광고가 계약이 됐는지 모르신다면.

문의는 들어오는데 그 뒤가 안 보이는 것이 문제입니다. 들어온 경로부터 계약까지 한 줄로 이어 두면, 어디에 더 쓸지가 숫자로 나옵니다.

유입경로 · 광고 캠페인 기록상담 상태 · 담당자 이력요구사항 분석 후 항목별 견적
What it solves

이 CRM 으로
보이게 되는 것

사람 머릿속에 있던 진행 상황을 화면으로 꺼냅니다.

문의가 어디서 왔는지 모른다
유입경로와 캠페인이 함께 남는다
상담 내용이 담당자 수첩에만 있다
고객 이력에 쌓인다
담당자가 바뀌면 처음부터 다시 묻는다
이전 상담을 보고 이어받는다
재구매 시점을 놓친다
시점이 되면 시스템이 알린다
Included

CRM 에 보통
무엇이 들어가는지

유입

  • 문의 접수
  • 유입경로 기록
  • 광고 캠페인 추적
  • 중복 문의 정리

상담

  • 상담 상태 단계
  • 담당자 배정
  • 상담 이력
  • 다음 연락 예정

계약

  • 견적서 발송
  • 전자계약 연동
  • 계약 서류 보관
  • 계약 이력

이후

  • 재구매 관리
  • 고객 등급
  • 기간별 리포트
  • 알림 연동
Case study

상담부터 계약까지
실제로 돌려 본 흐름입니다

아래는 저희가 직접 운영하는 사업에서 상담과 계약을 처리하는 방식입니다.

힘찬페이

PAYMENT & CONTRACT OPERATION
결제/PG전자계약단말기CRM

고객 상담 이력과 전자계약, 단말기·결제 상태, 정산을 하나의 흐름으로 이었습니다. 상담 단계가 화면에 남아 담당자가 바뀌어도 이어서 진행합니다.

업종
카드단말기 · POS 영업
문제
상담부터 계약, 단말기 설치, 정산까지가 사람 기억에 의존했습니다. 어느 고객이 어디까지 진행됐는지 담당자만 알고 있었습니다.
해결
고객 상담 이력과 전자계약, 단말기·결제 상태, 정산을 하나의 흐름으로 이었습니다. 상담 단계가 화면에 남아 담당자가 바뀌어도 이어서 진행합니다.
구축
고객 상담 이력 관리 · 전자계약 연동 · 단말기 · 결제 상태 추적
변화
계약 누락이 사라졌습니다
이달 계약32건
전자서명 대기4건
정산 완료98%

힘찬토탈케어

FIELD SERVICE OPERATION SYSTEM
현장서비스관리자파트너 앱정산

견적부터 작업 배정, 현장 사진 보고, 정산까지를 하나의 관리자 화면으로 모았습니다. 기사는 모바일에서 자기 일감만 보고, 관리자는 전체 진행을 한 화면에서 봅니다.

업종
전국 단위 현장 서비스업
문제
작업 지시와 정산 내역이 전화·카톡·엑셀에 흩어져 있었습니다. 어제 어느 기사가 어디를 다녀왔는지 확인하려면 사람 기억에 기대야 했습니다.
해결
견적부터 작업 배정, 현장 사진 보고, 정산까지를 하나의 관리자 화면으로 모았습니다. 기사는 모바일에서 자기 일감만 보고, 관리자는 전체 진행을 한 화면에서 봅니다.
구축
고객 견적 · 계약 관리 · 작업 생성과 파트너 배정 · 현장 사진 보고 (모바일)
변화
작업 이력과 정산 근거가 전부 시스템에 남습니다
금일 배정17건
진행중9건
정산 대기5건
Real screen

상담이 어디까지 갔는지
한 줄에 보입니다

아래는 힘찬페이에서 단말기·결제 진행을 보는 화면입니다. 같은 방식으로 그 회사 상담 흐름에 맞춰 만듭니다.

현황 — 설치 · 단말기 진행
현황 — 설치 · 단말기 진행화면은 실제 운영 시스템, 데이터는 시연용입니다
Pricing

CRM 은 가격을
먼저 부르지 않습니다

고객 수와 상담 단계, 연동할 외부 서비스에 따라 비용이 달라집니다. 지금 상담이 어떻게 흘러가는지 먼저 보고 항목별로 견적을 드립니다.

REQUIREMENT ANALYSIS

요구사항 분석 후
프로젝트 견적
가격을 먼저 부르지 않습니다
  • 현재 상담 흐름 진단서
  • 상담 단계 · 상태 정의서
  • 기능 명세 · 범위 문서
  • 항목별 견적서 · 일정표
60초 진단 시작

WHAT MOVES THE PRICE

견적을 가르는
항목
이 항목들이 금액 차이를 만듭니다
  • 상담 단계를 몇 개로 나눌지
  • 담당자 층위와 권한 범위
  • 연동할 외부 서비스(결제·계약·알림)
  • 기존 고객 자료 이관 규모
  • 광고 매체별 추적 범위
상담 신청

기능 정의서를 기준으로 항목별 견적을 드립니다. 견적서에는 범위 · 일정 · 추가 개발 단가가 함께 들어갑니다.

Process

견적이 왜 그렇게 나오는지,
단계마다 무엇을 받는지 적어 둡니다.

전체 12단계 가운데 이 서비스에 해당하는 단계입니다. 각 단계에서 전달받는 산출물을 함께 적습니다.

STEP 01
무료 상담

프로젝트 방향 정리서 전달

STEP 02
업무 분석

현재 업무 흐름 진단서

STEP 03
기능 정의

기능 명세 · 범위 문서

STEP 04
견적 · 일정

항목별 견적서 · 일정표

STEP 08
관리자 · API

관리자 계정 · 연동 문서

STEP 12
운영 · 유지관리

월간 운영 리포트

FAQ

자주 받는 질문

홈페이지 문의가 바로 CRM 으로 들어오나요?

그렇게 설계합니다. 문의폼으로 들어온 내용이 유입경로와 함께 CRM 에 등록되고 담당자가 배정됩니다. 전화나 카카오로 들어온 문의도 같은 목록에 담아 한 곳에서 봅니다.

지금 쓰는 고객 명단을 옮길 수 있나요?

옮깁니다. 엑셀이나 다른 도구에 있는 명단을 받아 항목을 맞춘 뒤 이관합니다. 중복된 고객은 정리 기준을 먼저 정하고 진행합니다.

광고 효과를 어디까지 볼 수 있나요?

문의가 어느 매체·캠페인에서 왔는지 기록하고, 그 문의가 계약까지 갔는지 이어서 봅니다. 매체별로 문의 수와 계약 수를 나란히 놓으면 어디에 더 쓸지가 보입니다.

Get a quote

문의가 어디서 새는지
먼저 찾겠습니다.

몇 가지 질문에 답하시면 지금 흐름에서 빠진 칸을 정리해 드립니다.

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